Webinar

Webinar indeling van een livestream

In een webinar livestream of webcast, staat de PowerPoint (of Keynote) presentatie centraal.
Er wordt dan niet meer afgewisseld tussen presentatie en het camerabeeld, want beiden krijgen een eigen venster.

Wat is een Webinar

Webinar is: Seminar voor het Web. Traditioneel was dit vaak zonder publiek, dus volledig gericht op online weergave.

De PowerPoint (of Keynote) presentatie speelt een centrale rol. Dat is dan beter niet te onderbreken met camerabeeld van de presentator.

Daarom worden bij voorkeur twee aparte vensters toegepast: één voor de camera(‘s) en de andere voor de presentatie.

Synchroon afspelen van webinar vensters

De uitdaging is om beide afzonderlijke stream vensters synchroon te houden. Oók in de opname die wordt gemaakt om terug te kunnen kijken of ander gebruik later.

De spreker bedient “live” het wisselen van de PowerPoint dia’s en animaties. De juiste klik momenten moeten worden geregistreerd in de opname.

Daar zijn speciale appllicatie’s voor. Zoals een online webinar portal.
De presentatie wordt vooraf omgezet naar aparte beeldbestanden, om de klikmomenten “live” goed vast te kunnen leggen.

Webinar weergave voor evenementen

Een dergelijke voorbereiding en converteren van de presentatie, gaat niet goed bij evenementen zoals bijvoorbeeld een congres.
Want dan komen presentaties vaak op het laatste moment beschikbaar.

Ook het afspelen van video en animaties is na omzetten naar apart webinar formaat niet meer mogelijk.
Beiden zijn meestal een belangrijk onderdeel van een aangeleverde presentatie.

Voor live events is dus een andere voorziening nodig.

Maar ook bij webinars zónder publiek zal de nodige voorbereiding en converteren van de PowerPoint presentatie onhandig zijn, wanneer er externe sprekers worden uitgenodigd.

Beelden over elkaar

Weergeven van PowerPoint tijdens een presentatie werd tot nu toe gedaan door de beelden afwisselend weer te geven. Of de spreker te laten zien, als plaatje-in-plaatje (PiP), op momenten dat er ruimte is in de PowerPoint dia.

Dit heeft het bezwaar dat de presentatie niet continu zichtbaar is, of het PiP venster de informatie kan afdekken.

Unieke oplossing met aparte vensters

Live Media Facilities heeft een voorziening om beelden apart weer te geven naast elkaar in één livestream.
De PowerPoint hoeft niet te worden aangepast én alle opties, zoals animaties en video afspelen, blijven mogelijk.
Doordat alles wordt gecombineerd in dezelfde livestream, blijft de synchroniteit gewaarborgd.
Naast de twee vensters in dit voorbeeld, blijft er ruimte over voor een logo of mededelingen. In totaal kunnen we 8 verschillende deel vensters toepassen.

Commentaar en feedback

Een ander webinar element is de mogelijkheid van commentaar door de kijker. Waar presentator of moderator op kan reageren.
Ook dit kan worden toegepast voor een livestream. Het commentaar komt dan in blog stijl op de webpagina ónder de livestream

Voor een beperkte doelgroep

Soms is de presentatie niet voor iedereen bedoeld. Deze is dan alleen te zien voor een beperkt publiek.
Daarvoor plaatsen we een toegangscode voor de livestream. Dit is ook te combineren met een betaalfunctie.

Online webinar platform

Er zijn vele online webinar platforms beschikbaar, om een webinar vooraf te ontwerpen en voor te bereiden. Dit werkt vanaf een laptop of PC, we voegen dan ons video signaal toe met een interface. Hardware encoding is meestal niet mogelijk
Hieronder een overzicht van de technische verschillen met ons webinar formaat in een livestream.

	Online webinar platform	Webinar formaat in live stream
PowerPoint/Keynote zonder converteren	×	√
Animaties in PowerPoint dia’s	×	√
Video afspelen in de presentatie	×	√
Video afspelen buiten de presentatie	√	√
Hardware video encoding	×	√
Gebundelde mobiele 4G/5G verbinding mogelijk	×	√
Toepassen van eigen webinar platform	√	×

	Online webinar platform	Webinar formaat in live stream
PowerPoint/Keynote zonder converteren	×	√
Animaties in PowerPoint dia’s	×	√
Video afspelen in de presentatie	×	√
Video afspelen buiten de presentatie	√	√
Hardware video encoding	×	√
Gebundelde mobiele 4G/ 5G verbinding mogelijk	×	√
Toepassen van eigen webinar platform	√	×

Een beperkt aantal webinar platforms heeft tegen meerkosten wél de mogelijkheid om te kunnen werken met professionele hardware encoding voor video streams.
Vraag ons om een overzicht en advies.